1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sara Jonas

E-Mail: sara.jonas@web.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Erstellung von Angeboten erforderlich ist. Maßgeblich sind folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, z. B. für nicht notwendige Cookies oder externe Dienste.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Angebotsanfragen und Baumbestellungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt nach § 25 TDDDG. Technisch notwendige Speicherungen erfolgen ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG), alle anderen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch folgende Daten in Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens [14] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress mit dem Seitenbaukasten Elementor. Beide laufen auf unserem Server; Daten werden dabei nicht an die Hersteller übermittelt.

4. Angebotsanfrage, Kontakt und Bestellung

Angebotsformular und Kalkulator

Unser Formular „Angebot erhalten“ verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Auswahl (Pflanzen oder Schenken) und die im Kalkulator gewählte Anzahl und Art der Bäume. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihnen ein Angebot zu senden und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage nach [6] Monaten.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftrag, Baumzertifikat und Dokumentation

Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten sowie, falls gewünscht, Name der beschenkten Person und eine persönliche Widmung. Diese Angaben erscheinen auf dem personalisierten Baumzertifikat mit Seriennummer und Standortdaten. Damit wir den Baum pflanzen und dokumentieren können, geben wir die dafür nötigen Angaben an den jeweiligen Pflanzpartner (Baumschule, Gärtnerei, Forstbetrieb, Kommune oder Grundstückseigentümer) weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte geben Sie Daten Dritter nur an, wenn die Person damit einverstanden ist.

5. Cookies, Schriftarten und externe Dienste

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir derzeit nicht. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren.

Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Die Schriften sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Font-Icons

Icons werden als SVG direkt von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Drittanbietern findet nicht statt.

6. Empfänger, Drittlandtransfer und Speicherdauer

Ihre Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen: unser Hosting- und E-Mail-Anbieter, unsere Pflanzpartner, gegebenenfalls der KI-Dienst sowie Steuerberatung und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vorliegen.

DatenSpeicherdauer
Server-Logfiles[14] Tage
Angebotsanfragen ohne Auftrag[6] Monate
Vertrags- und Zertifikatsdatenbis Vertragsende, danach gesetzliche Fristen
Rechnungen und Buchungsbelege8 Jahre (§ 147 AO)
Handels- und Geschäftsbriefe6 Jahre (§ 257 HGB)

Seriennummer und Standort des Baumes können wir auch nach Ablauf dieser Fristen ohne Personenbezug weiter dokumentieren.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Behörde des Bundeslandes unseres Sitzes: [Name der Landesdatenschutzbehörde].

8. Verschlüsselung und Änderungen

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026